汇智OA概述：
    汇智OA办公自动化系统是在总结了大量行政和企业办公需求的基础上，面向客户，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。软件结合现代管理理念帮助用户建立和完善自身的现代企业管理制度；利用强大的通讯平台使企业建立初步的协同工作机制，解决用户内外部信息交流不畅通的现状，从而奠定知识管理的基础，自如应对电子商务和知识经济的挑战。
　　 汇智OA办公自动化系统采用B/S架构、完全的WEB风格，简洁美观，易学易用，实现客户端的零维护。对于繁杂的办公事宜，汇智OA充当 “全职秘书”的角色，提醒您收到新邮件；告诉您现在还有什么工作或会议在等着您，什么文件还需要您批阅等。除了这些，汇智OA还是个多面手，人事管理、公告牌、规章制度、出差申请、报销管理，这些让人头痛的事情都可以交给她来处理，大大减少了管理成本，提高了工作效率，创造电子办公新境界。
主要特点：
1强大的流程管理系统
  * 图形化流程定制端
    图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。图形化的流程定制端是实现复杂业务逻辑流程的基础，它能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等等多种流程方式。同时采用“拖拉”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的Notes使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定制出复杂的流程。
  * 流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因素。汇智OA的流程平台能够稳定的运行于各种环境下，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制，例如：流程的跟踪, 撤办、催办、转办、代办、重办等，从多方面满足用户的实际需要。
2使用方便
  * 办公助手集成待办事宜、邮件提醒，实现信息找人
    待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，实现收文系统、发文系统、会议管理、知识管理、信息发布等信息的传递。该模块面向办公自动化系统中的任何员工，员工只要打开个人的办公首页或办公助手，审批公文、请示报告、公告信息等都集中在待办事宜中，批示、审批、审阅可一次完成，极大地方便了员工办公。系统还提供授权功能，即使用户不在岗，待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理，实现办公流程无间隔。
  * 贴近用户的Word方式笔迹保留  * 支持手写批示
3易于扩展维护
* 完善的组织机构设置功能，可以按照部门、群组、角色进行设置，适应性更广
* 系统采用模块化架构。无需对原有系统进行修改即可自行扩功能模块
4严格的权限控制和灵活的个性化定制
* 通过简单的群组授权，可以赋予不同用户不同权限
* 通过简单设置，定义个性化的企事业单位办公系统主页
优势：
* 产品成熟度高；技术架构先进；
* 实施周期短，投入成本低；短期内可见投资效果；
* 完善的培训机制，操作简单，容易使用；
功能模块：
1个人办公管理分以下几方面：
1）工作计划管理：个人工作计划和员工工作计划
2）通告管理：发布、管理、浏览公告等
3）公文管理：发送公文、已发公文、已收公文、我的公文
4）人力资源管理：个人基本档案、员工基本档案、员工职位变动、员工考核情况、员工奖惩情况、员工工资档案
5）通讯助理：个人通讯录、内部通讯录、外部通讯录
6）内部邮件：新邮件、收发邮件箱、POP3收件箱、废件箱
7）考勤管理：设置考勤时间、开始考勤、今日考勤统计、日考勤统计、月考勤统计
8）产品政策区
9）内部留言区
10）内部会议区
2档案资料管理分以下几点：
1）会议管理：会议申请、会议审批、会议通知、会议纪要、会议取消、会议室管理
2）图书管理：新书预定、入库建档、图书检索、借阅管理
3）档案资料管理：档案类别管理、档案类别分配、档案资料管理、档案资料录入、浏览、查询
4）企业档案：企业档案查询、企业类型管理、企业资料增加
5）值班管理：值班管理、值班记录
3公共服务包括以下几点：
1）资源管理：资源占用情况、资源预约
2）办公用品管理：办公用品种类、办公用品出入库、办公用品的申领、申批、发放管理、用品的出借、 维修和报损管理
3）网络会议
4）文件共享：目录管理、网络硬盘
5）其他服务：论坛、投票系统、邮件群发、在线QQ、NETMEETING
4公文流转模块包含以下几点：
1）草拟公文：发文拟稿、草稿管理、乙发稿件
2）收文管理：收文登记、处理、查询
3）发文系统：发文处理、分发、查询
4）系统工具：全部草稿管理、收发文管理、全部流程监控
5其他功能设置如下：
1）客户管理：无限制增加员工人数
2）留言板
3）常用网址
4）公共网址
5）手机及IP地址
6）邮政区号查询
7）万年历
8）世界时间
9）在线影音